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背景

进入21世纪,我们进入了以信息化和网络化为显著特征的知识经济时代。知识经济时代的一个特征就是人才战略得到大至国家、小至企业前所未有的重视。伴随着知识经济时代企业愈加激烈的全球化竞争,企业家们认识到企业的员工才是其生存、发展的最宝贵的资源。如何更好的开发、管理好这一重要资源也日益成为企业管理关注的焦点,人力资源管理越来越成为企业战略管理中的重要内容,这也促使了人力资源工作的工作重心从过去的人事事务管理转变为以人力资源开发、人力资本建设为主要特征的战略层面的管理,为人力资源管理软件的发展提供了良好的机遇。

面临的问题

与此同时,人力资源管理也面临着经济全球化、信息网络化、社会知识化、人才国际化、以及企业管理广泛变革的挑战。在具体的日常工作中,企业各层级的管理者同样面临着人力资源管理领域的诸多问题:

总经理:
  1. 如何能够有效地制定人力资源战略规划及人力资源能够更好的提供数据支持;
  2. 如何保证人力资源战略规划有效落地;
  3. 如何灵活的统计分析人员状况,以便更好的掌握人才的总体状况;
  4. 如何搭建合理的组织机构及保证其有效运作;
人力资源经理:
  1. 如何有效建立员工关怀、员工福利、员工价值观认同等企业文化制度;
  2. 如何使人力资源工作与业务工作结合更加紧密,更好的服务于业务管理;
  3. 如何将工作重心更好的转移到人力资源开发、战略管理上来;
  4. 合理的薪资策略如何制定;
薪酬绩效主管:
  1. 如何处理绩效考核与员工激励,使员工满意与企业高效运作科学统一;
  2. 如何实现绩效与薪资的合理配置,确保公正的基础上实现有效激励;
  3. 人事工资管理重复性高,带来诸多的效率与质量问题,如何有效地避免;
  4. 如何解决工资信息迟滞性的问题;
人事主管:
  1. 如何有效执行职位管理并按计划安排招聘、培训工作;
  2. 如何能够迅速全面掌握组织机构状况,合理配置岗位编制;
  3. 如何快速了解与掌握员工人事信息,为人事工作带来效率的提高;

为了应对以上挑战,人们不断探索解决办法,并逐步找到了人力资源管理的优化解决方案——借助IT技术与先进的管理思想融合形成的人力资源系统软件帮助企业提升人力资源管理。

解决方案

蓝海灵豚ENS系统是基于协同运作的战略思考,将包含人力资源系统在内的企业应用各业务系统,统一于一个系统平台进行协同运作。从企业战略的角度对企业运营实现快速预警,借助数字神经网络机制,使得企业能够迅速感知其环境察觉竞争者的挑战和客户需求,然后迅速做出反应。通过协调的信息处理机制,快速采取相应的行动策略,确保企业在竞争中立于不败之地。

蓝海灵豚ENS——HR分系统主要包括组织机构管理、人事管理、薪酬管理、福利管理、绩效管理、招聘管理、考勤休假管理、在线考场、在线调查、360度评估以及培训管理、职业发展规划等功能模块。模块结构图如下:

各功能模块特点:

组织信息模块

  • 快速建立清晰的组织结构、职位体系、岗位体系,有效规范企业的用人效率,建立基于职位的工作规范,使职位管理更加规范化、系统化;
  • 实现组织内多层级、多职级、多职种等复杂的职位管理;
  • 实现定岗定编管理;
  • 帮助企业建立职务职能要求和职业技能标准,为工作分析、员工能力素质评价建立数据基础;
  • 可针对实际运作中组织机构的变化随时对软件中的组织机构进行调整。

人事管理

  • 实现员工从引进、入职、内部调配、到员工退休、辞职,甚至员工离职后跟踪的全过程管理;
  • 大大简化人事管理工作的重复劳动,使人事主管的工作效率得到极大的提高;
  • 提供灵活方便的统计分析功能帮助管理者对员工的各种人事信息进行个性化的查询分析,使平时纷繁复杂的人事记录有据可查。

薪酬管理模块

  • 支持薪酬体系的灵活设计、灵活的税率设置;
  • 实现养老保险、住房公积金等多种工资福利项的处理;
  • 与职位、考勤结果、奖惩结果等关联;
  • 根据客户需要提供银行报盘及工资条打印等功能;
  • 该模块与其他传统的薪酬管理软件相比,融入新的管理思想,增加了企业内部薪酬调查、薪酬预警和薪酬分析等功能。更好的保证了薪酬管理的科学性与合理性。

绩效管理模块

  • 绩效计划、自我评估、灵活打分的过程考核机制;
  • 结合企业KPI、KSF、灵活绩效维度的BSC考核;
  • 提供科学的九方格图表分析;
  • 强大的统计查询功能。

招聘管理

  • 提供员工的招聘、甄选、招聘渠道设置;
  • 人才库管理及网上招聘,确保源源不断的人才资源能够得到有序管理;
  • 科学的人才测评题库、人才测评分析方案;
  • 通过招聘模块的应用,可以完善招聘管理的工作流程与工作效率,使招聘工作更加科学化、规范化。

考勤休假管理

  • 灵活设置考勤时间管理规则;
  • 支持手工录入、系统导入多种方式录入考勤数据;
  • 图表或图例形式呈现数据;
  • 强大的统计分析功能可以查询统计迟到、早退、旷工、休假、病假、事假、旷工、加班等考勤数据信息。

在线考场/在线调查

  • 自定义的问卷设置及问卷分组管理;
  • 灵活的进行调查批次设置、参与人设置;
  • 多种方式实现答卷通知;
  • 可根据公司实际情况组织在线考试;
  • 辅助企业更好的实现员工的培训与考核;
  • 通过在线调查等活动,可以帮助企业更清楚的了解企业及员工现状,为其他管理提供参考。

培训管理

  • 以培训需求为导向的培训结构思路;
  • 整体注重培训计划的征集编制,跟踪和统计分析;
  • 灵活的组织方式,培训计划、培训执行、培训评估、相关考试、考核等完整的培训体系管理;
  • 课程评估、技能评估结合等多种方式的对培训效果进行综合评估;
  • 灵活的统计分析与管理咨询子模块对培训的支持系统提供方便的管理帮助。

360度评估

  • 建立针对被考核人的评估问卷,可以实现员工绩效考核的360度评估管理;
  • 可以实现设置考核问卷、设置评估批次,发布问卷,针对被考核人的考核设置上级、下级、同级、同事进行绩效评估,从而实现360度全方位评估管理;
  • 丰富的题库管理,问卷定义,问卷发布等功能;
  • 利用统计分析功能,可以对每种风格的问卷建立相应的一系列统计分析数据及图表,以利领导决策分析。

职业发展规划

  • 帮助企业有针对性的进行职业满意度调查;
  • 采用职业锚手段进行职业倾向测试;
  • 采用潜能测评、素质评估等方法进行能力素质评估;
  • 多种方式结合的评估分析手段,进行科学的职业发展规划评估及分析并做出合理的职业发展规划;
  • 帮助员工制定行动方案并进行有效跟踪落实;
  • 对各行动阶段的有效性进行评估以便更好的达到职业目标。

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